Le dossier de location à Genève : ce que les régies exigent
Chiffré sur les exigences publiées de 36 régies genevoises, relevées et tenues à jour par Bailo.
Quelles pièces composent un dossier de location à Genève ?
Sur les 36 régies genevoises dont Bailo a relevé les exigences publiées : 33 demandent leur propre formulaire de candidature rempli et signé, 32 exigent un extrait de l'office des poursuites, 32 demandent les fiches de salaire, 32 une pièce d'identité et 31 le permis de séjour pour les candidats étrangers.
S'y ajoutent selon les régies : une attestation de l'employeur (6 régies) ou une attestation d'assurance responsabilité civile (5 régies). Un dossier incomplet est écarté d'office chez la plupart d'entre elles.
L'extrait de poursuites est-il obligatoire, et en original ?
C'est la pièce la plus systématique du marché : 32 des 36 régies documentées l'exigent. 13 d'entre elles précisent vouloir l'ORIGINAL, pas une copie ni un PDF. La règle de fraîcheur usuelle est « moins de 3 mois ».
Il s'obtient auprès de l'office cantonal des poursuites, au guichet ou en ligne, en quelques jours. Commandez-le AVANT de commencer les visites : c'est la pièce dont le délai d'obtention fait perdre des candidatures.
Chaque régie a-t-elle son propre formulaire ?
Oui pour la majorité : 33 des 36 régies documentées utilisent leur propre formulaire de candidature, différent de celui de la voisine — mêmes questions, ordre différent, cases différentes. Le remplir à la main pour chaque candidature est le poste de temps le plus lourd du dossier.
Bailo sait pré-remplir le formulaire officiel de 12 régies à partir d'un profil saisi une seule fois — le document se remplit dans votre navigateur et n'est jamais envoyé à nos serveurs.
Quel revenu faut-il justifier ?
La règle appliquée par les régies est le tiers : le loyer brut (charges comprises) ne doit pas dépasser environ un tiers du revenu brut du ménage. Les revenus de tous les titulaires du bail s'additionnent — un couple candidate avec ses deux salaires.
Au-delà du tiers, un garant disposant de revenus en Suisse peut, selon les régies, compenser. Joignez son engagement et ses propres justificatifs au dossier.
Combien de temps faut-il pour constituer le dossier ?
L'extrait de poursuites demande quelques jours, le reste se réunit en une soirée : dernières fiches de salaire, pièce d'identité ou permis, attestation d'assurance si demandée. Le point critique n'est pas la difficulté, c'est d'avoir TOUT prêt avant que l'annonce paraisse — les créneaux de visite partent en quelques heures.